جدول أعمال اجتماعات رقمية
تستطيع إنشاء جدول أعمال الاجتماع وإرفاق المستندات والدعوات للأشخاص أو الزوار وتحديد المهام والحصول على ملاحظاتهم والتأكيد على تسلم الأجندة والحضور وتنفيذ المهام المرتبطة بالاجتماع قبل بدايته
عزز إنتاجية اجتماعاتك من خلال
أداة إلكترونية لبناء جدول الأعمال للإجتماع
احصل الآن على نسختك التجربية ووفر الوقت والجهد في بناء جدول الاجتماعات
السهولة
خطوات بسيطة لانتاجية أكثر
تسهيل إجراءات بناء جدول الأعمال وأجندات الاجتماعات بخطوات بسيطة تمكنك من إضافة المحاور والأشخاص العارضين والمدعويين وارفاق المستندات
سرية المعلومات
خصوصية وسرية عاليّة
نمكنك من إنشاء محاور سرية لا يمكن لجميع المدعويين الوصول لها أو مشاهدتها في جدول الأعمال وإمكانية ارفاق المستندات الخاصة بها أيضًا!
المهام المرتبطة بالاجتماعات
السيطرة المتكاملة على مهام ما قبل الاجتماعات
نمكنك من ربط الاجتماعات وجدول الأعمال بمهام أو قرارات أو اعتمادات يجب انجازها قبل موعد الاجتماع ودعوة الاشخاص لانجازها وتتبعها ومعرفة حالتها قبل الاجتماع
مما سيساعدك على الحفاظ على تنظيم اجتماعاتك وفعاليتها ويضمن إكمال جميع عناصر العمل في الوقت المحدد
عدد لا محدود من المدعويين
إمكانية مشاركة جدول الاجتماعات ودعوة عدد لا محدود من الزائرين للمشاركة في الاجتماع والحصول على جدول الاجتماع والاطلاع عليه
خاصية اعتماد جدول الأعمال
إمكانية التأكيد على اعتماد جدول الأعمال قبل مشاركته من الأعضاء وتلقي جميع الملاحظات عليه وعلى جميع البنود والمستندات المدرجة فيه حسب صلاحيات الأشخاص
اشعارات تلقائية
وصول اشعارات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية بخصوص جميع جداول الأعمال لتسهيل الإطلاع عليه والتمكين من المعلومات وسهولة الوصول لها بأمان من خلال خاصية التحقق بخطوتين
إدارة الوقت
إدارة الوقت من خلال تحديد مدد زمنية لكل محور وتمكين المدعويين من الإطلاع على المستندات أو التصويت على القرارات أو التوقيع على المستندات قبل الاجتماع لتحقيق رفع الانتاجية
أرشفة كاملة
نوفر أرشيف لجميع جداول الأعمال بشكل آمن، مما يوفر مساحة تخزين مركزية وآمنة لجميع اجتماعك ويضمن عدم فقدان المعلومات المهمة أبدًا
ابدأ الآن رحلتك في الحوكمة الرقمية
95%
من مستخدمين الأدوات المشابهة استمروا في استخدام أدوات جدول الاجتماعات لأنها رفعت لهم انتاجية الاجتماعات ووفرت لهم الوقت في التحضير
80%
اعتمدوا طريقة التخزين المركزية التي توفرها أدوات الحوكمة الرقمية في تخزين المعلومات فوفرت لهم استقرار الأعمال
89%
من مستخدمين الأدوات التقنية في جداول الأعمال تخلوا عن الطريقة التقليدية في إشناءها وارسال المستندات
شارك الآن العديد من المستخدمين لأدوات الحوكمة الرقمية التي تساعد الحفاظ ورفع الانتاجية واستقرار الأعمال مع تغير أعضاء الفريق، وذلك لأنها تسهل في الوصول للمعلومات الخاصة بالكيانات متى أراد ومنح حق الوصول أو منعه للمستخدمين والتحكم في استخدام المعلومات والنسخ الاحتياطي والتلقائي الآمن لجميع المعلومات المهمة
