حلول أمناء المتكاملة للحوكمة الرقمية
اجتماعات فيديو
اجتماعات عن بعد
التحكم في الاجتماع
التحكم في الحضور، ومعرفة هوايتهم، وامكانية وضع بعض من المجموعات في غرف الانتظار وعدم حضور كل الاجتماع
جدولة الاجتماعات
أدات تنظم لك جدولة الاجتماعات وارسال جدول الأعمال وتذكير المدعوين
دعوة الأشخاص
يمكنك دعوة عدد لا محدود ويقوم النظام بارسال التذكير والدعوات ومتابعة تأكيد الحضور واحتسابهم دون جهد
المجموعات
مجموعات للأعضاء
تتبع إلكتروني
ستقوم أمناء بارسال التذكيرات للأعضاء ودعوتهم للمجموعات وتببع التأكيد والانضمام
مزامنة البيانات
استمتع بمزامنة البيانات في الوقت الفعلي عبر جميع الأجهزة، مما يضمن حصولك على أحدث المعلومات في متناول يدك
التعاون بين الفريق
جميع أعضاء المجموعة في صفحة واحدة سهلت عليك التعاون معهم ومتابعة وارسال الاعتمادات وطلب الاجتماعات
تصويت إلكتروني
تصويت إلكتروني
التصويت التراكمي
أداة تقوم عنك بتفعيل طريقة التصويت التراكمي تمكن الأشخاص من إعطاء أصواتهم لأعضاء آخرين
التصويت خارج الاجتماعات
يمكنك إنشاء نافذة للتصويت فقط دون الحاجة لدعوتهم للاجتماع
احتساب تلقائي للأصوات
تقوم أمناء بالتذكير للتصويت واحتساب عدد المصوتين واقفال التصويت تلقائي إن أردت وضع نتيجة التصويت للاعتماد واشعار العضو
جدول اجتماعات
جدول أعمال إلكتروني
إضاقة الأعضاء
يمكنك إضافة المستخدمين في كل قسم ومشاركة الجدول معهم وإخفاء بعض الأقسام عن البعض
ارفاق المستندات
يمكنك ارافاق العديد من المستندات داخل كل قسم من جدول الأعمال، ووضع الوصف الخاص بها
مهام ما قبل الاجتماع
يمكنك إنشاء مهام مرتبطة بجدول الأعمال والاجتماع وربطها بجدول الأعمال لانجازها، وارسال التذكيرات للمختصين وادراج نتائجها
الاعتمادات
القرارات والاعتمادات
يمكنك اتخاذ القرارات والحصول على الاعتمادات بعملية بسيطة ونقر زر واحدة تمكنك من ارسالها والحصول على النتيجة ومشاركتها مع غيرك وتتبعها
كفاءة اتخاذ القرار
سواء كنت تجري تصويتًا أثناء اجتماع أو خارجه، توفر منصتنا الأدوات التي تحتاجها للوصول إلى قرار
التزامن
يمكنك تتبع التصويت على اتخاذ القرار أو التوقيع عليه داخل وخارج الاجتماعات
عملية مؤتمتة
قم بتبسيط سير عمل الموافقة من خلال عملياتنا الآلية، بما في ذلك التذكيرات والإشعارات وتحديثات الحالة
محاضر إلكترونية
أتمتة محاضر الاجتماع
المشارك
مشاركة المحضر مع المدعوين لابداء الملاحظات والآراء واعتماده ان لزم الأمر وكتابة ومشاركة القرارات المرتبطة فيه
سهولة التنقل بين الأقسام
في أمناء، يمكنك التبديل بسهولة بين بنود جدول الأعمال، ويمكنك الوصول بسرعة إلى المعلومات التي تحتاجها والحفاظ على اجتماعاتك في المسار الصحيح
اخفاء بعض الأقسام
ومع إمكانية إخفاء أقسام معينة من محضر الاجتماع، يمكنك التأكد من حماية المعلومات السرية وأمانها
إدارة المهام
إدارة المهام
تحديثات المهام في الوقت الحقيقي
يضمن حصولك دائمًا على أحدث المعلومات في متناول يدك
التعاون في المهمة
يمكنك دعوة العديد من الأشخاص في المهمة، ووضع قائمة بالمهام الفرعية لانجازها
سهولة الوصول والتخزين
يتم تخزين جميع مهامك ومعلومات المهام الخاصة بك بشكل آمن في مكان واحد، مما يضمن سهولة الوصول إليها وأمانها دائمًا
العديد
من مميزات حوكمة اتخاذ القرارات
إدارة المستندات
قم بإرفاق جميع المستندات ذات الصلة وتخزينها والوصول إليها بسهولة في مكان واحد آمن
الأدوار والصلاحيات
يمكنك تحديد أدوار وصلاحيات كل مستخدم في المنصة، والتحكم فيها بشكل مرن وسهل/
التوقيع الإلكتروني
يمكنك مشاركة أي من المستندات والاعتمادات وطلب التوقيع الرقمي المعتمد من هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات من أمناء
النسخ الاحتياطي للبيانات واستعادتها تلقائيًا
نضمن حلول متعددة من النسخ الاحتياطي لضمان عدم فقدان زي من المعلومات
تقويم الأعمال
تقويم واحد مشترك يمكنك الإطلاع من خلاله على جميع الأعمال والاجتماعات والمهام المتعلقة بحسابك
الحوكمة الرقمية المتكالمة لاتخاذ القرارات ومشاركتها
تواصل معنا لمعرفة المزيد
رحلة الحوكمة الرقمية تبدأ من هنا
