حلول أمناء المتكاملة للحوكمة الرقمية

الحوكمة الرقمية لمجالس الإدارة والجمعيات واللجان والهيئات

اجتماعات فيديو

اجتماعات عن بعد

الاجتماعات عبر الفيديو والأكثر أمناء وسرية وتشفير، لمساعدتك على اتخاذ القرارات والتواصل مع المعنيين في أي زمان ومكان ومن خلال الدخول على الاجتماعات بنفاذ إن شئت!

دعوة الأشخاص

يمكنك دعوة عدد لا محدود ويقوم النظام بارسال التذكير والدعوات ومتابعة تأكيد الحضور واحتسابهم دون جهد

جدولة الاجتماعات

أدات تنظم لك جدولة الاجتماعات وارسال جدول الأعمال وتذكير المدعوين

التحكم في الاجتماع

التحكم في الحضور، ومعرفة هوايتهم، وامكانية وضع بعض من المجموعات في غرف الانتظار وعدم حضور كل الاجتماع

المجموعات

مجموعات للأعضاء

يمكنك إنشاء مجموعات وإضافة الأعضاء بها، ليمكنهم معرفة أعمال المجموعة بتقويم خاص تسهل لهم ارسال دعوات الاجتماعات وربط المجموعات بين بعضها البعض وبنقرة يمكنهم ارسال الاعتمادات داخل المجموعة وبين المجموعات.

التعاون بين الفريق

جميع أعضاء المجموعة في صفحة واحدة سهلت عليك التعاون معهم ومتابعة وارسال الاعتمادات وطلب الاجتماعات

مزامنة البيانات

استمتع بمزامنة البيانات في الوقت الفعلي عبر جميع الأجهزة، مما يضمن حصولك على أحدث المعلومات في متناول يدك

تتبع إلكتروني

ستقوم أمناء بارسال التذكيرات للأعضاء ودعوتهم للمجموعات وتببع التأكيد والانضمام

تصويت إلكتروني

تصويت إلكتروني

أداة تسرع في اتخاذ القرارات تقوم بدعوة الاشخاص والتصويت الإلكتروني بنقرة وتفعيل أكثر من آلية لاحتساب النصاب من

(أغلبية العدد – أغلبية الأسهم – أغلبية العدد والأسهم – التصويت التراكمي)

احتساب تلقائي للأصوات

تقوم أمناء بالتذكير للتصويت واحتساب عدد المصوتين واقفال التصويت تلقائي إن أردت وضع نتيجة التصويت للاعتماد واشعار العضو

التصويت خارج الاجتماعات

يمكنك إنشاء نافذة للتصويت فقط دون الحاجة لدعوتهم للاجتماع

التصويت التراكمي

أداة تقوم عنك بتفعيل طريقة التصويت التراكمي تمكن الأشخاص من إعطاء أصواتهم لأعضاء آخرين

جدول اجتماعات

جدول أعمال إلكتروني

صمم جدول أعمالك الخاص الذي يحقق أهدافك سواء كان مرتبط بالإجتماعات عن بعد أو الإجتماعات في المقرات

إضاقة الأعضاء

يمكنك إضافة المستخدمين في كل قسم ومشاركة الجدول معهم وإخفاء بعض الأقسام عن البعض

ارفاق المستندات

يمكنك ارافاق العديد من المستندات داخل كل قسم من جدول الأعمال، ووضع الوصف الخاص بها

مهام ما قبل الاجتماع

يمكنك إنشاء مهام مرتبطة بجدول الأعمال والاجتماع وربطها بجدول الأعمال لانجازها، وارسال التذكيرات للمختصين وادراج نتائجها

الاعتمادات

القرارات والاعتمادات

يمكنك اتخاذ القرارات والحصول على الاعتمادات بعملية بسيطة ونقر زر واحدة تمكنك من ارسالها والحصول على النتيجة ومشاركتها مع غيرك وتتبعها

كفاءة اتخاذ القرار

سواء كنت تجري تصويتًا أثناء اجتماع أو خارجه، توفر منصتنا الأدوات التي تحتاجها للوصول إلى قرار

التزامن

يمكنك تتبع التصويت على اتخاذ القرار أو التوقيع عليه داخل وخارج الاجتماعات

عملية مؤتمتة

قم بتبسيط سير عمل الموافقة من خلال عملياتنا الآلية، بما في ذلك التذكيرات والإشعارات وتحديثات الحالة

محاضر إلكترونية

أتمتة محاضر الاجتماع

يمكنك تدوين مجريات الاجتماع بشكل تلقائي أثناء أو بعد الاجتماع تزامن مع محاور الاجتماع مما يضمن عدم سقوط أي معلومة

المشارك

مشاركة المحضر مع المدعوين لابداء الملاحظات والآراء واعتماده ان لزم الأمر وكتابة ومشاركة القرارات المرتبطة فيه

سهولة التنقل بين الأقسام

في أمناء، يمكنك التبديل بسهولة بين بنود جدول الأعمال، ويمكنك الوصول بسرعة إلى المعلومات التي تحتاجها والحفاظ على اجتماعاتك في المسار الصحيح

اخفاء بعض الأقسام

ومع إمكانية إخفاء أقسام معينة من محضر الاجتماع، يمكنك التأكد من حماية المعلومات السرية وأمانها

إدارة المهام

إدارة المهام

أداة تمكنك من إنشاء ومشاركة وتتبع المهام والتذكير التلقائي لتحقق أهداف الكفاءة والانتاجية بشكل منظم

تحديثات المهام في الوقت الحقيقي

يضمن حصولك دائمًا على أحدث المعلومات في متناول يدك

التعاون في المهمة

يمكنك دعوة العديد من الأشخاص في المهمة، ووضع قائمة بالمهام الفرعية لانجازها

سهولة الوصول والتخزين

يتم تخزين جميع مهامك ومعلومات المهام الخاصة بك بشكل آمن في مكان واحد، مما يضمن سهولة الوصول إليها وأمانها دائمًا

العديد

من مميزات حوكمة اتخاذ القرارات

إدارة المستندات

قم بإرفاق جميع المستندات ذات الصلة وتخزينها والوصول إليها بسهولة في مكان واحد آمن

التوقيع الإلكتروني

يمكنك مشاركة أي من المستندات والاعتمادات وطلب التوقيع الرقمي المعتمد من هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات من أمناء

تقويم الأعمال

تقويم واحد مشترك يمكنك الإطلاع من خلاله على جميع الأعمال والاجتماعات والمهام المتعلقة بحسابك

الأدوار والصلاحيات

يمكنك تحديد أدوار وصلاحيات كل مستخدم في المنصة، والتحكم فيها بشكل مرن وسهل/

النسخ الاحتياطي للبيانات واستعادتها تلقائيًا

نضمن حلول متعددة من النسخ الاحتياطي لضمان عدم فقدان زي من المعلومات

تواصل معنا لمعرفة المزيد

رحلة الحوكمة الرقمية تبدأ من هنا

    المدونة

    اشترك في نشرتنا البريدية