تم تصميم الاجتماعات في أمناء لتبسيط عملية جدولة الاجتماعات وتنظيمها وإجرائها، سواء كانت شخصية أو افتراضية. من وضع جدول الأعمال إلى تسجيل المحضر واصدار الملخص.

1. يمكن للمستخدمين إنشاء اجتماع جديد أو تحرير اجتماع، لذا يمكن دعوة المستخدمين إلى هذا الاجتماع بناءً على الأذونات كما يلي:
   • دعوة المستخدمين إلى الاجتماع أو
   • دعوة مستخدمي مجموعة العمل فقط الذين انضم إليهم المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول إلى الاجتماع أو
   • دعوة أي مستخدمين إلى الاجتماع

2. لتحديد النصاب القانوني للاجتماع
   1. انقر على زر “نوع النصاب” الموجود في منتصف الصفحة
   2. اخنر احد الخيارات

• أنواع النصاب هي
  1. غالبية الأرقام، يتم حساب النصاب القانوني الذي تم التوصل إليه بناءً على حضور المستخدمين
  2. غالبية أسهم الحضور، يتم حساب النصاب القانوني الذي تم التوصل إليه بناءً على حصص أسهم الحضور.
  3. غالبية الأرقام والمشاركات، يتم حساب النصاب القانوني الذي تم الوصول إليه بناءً على مشاركة مستخدمي الحضور شخصيًا مع أسهمهم.