مركز المساعدة الإجتماعات الجدول الزمني لجدول الاعمال اثناء الاجتماع

الجدول الزمني لجدول الاعمال اثناء الاجتماع

تم تصميم الاجتماعات في أمناء لتبسيط عملية جدولة الاجتماعات وتنظيمها وإجرائها، سواء كانت شخصية أو افتراضية. من وضع جدول الأعمال إلى تسجيل المحضر واصدار الملخص.
  • بمجرد بدء الاجتماع وانضمام المستخدمين من خلال زر “انضمام“.
  • في صفحة غرفة الاجتماعات، يحتوي الشريط السفلي على:
    1. في أقصى اليسار، يمكنك عرض جدول أعمال الاجتماع
  • ضمن جدول الأعمال، يمكنك القيام بما يلي:
    1. إظهار القسم الحالي والأقسام الفرعية النشطة1
  1. التنقل بين أقسام جدول الأعمال والأقسام الفرعية2 من خلال
    • النقر على “إنهاء هذا القسم والبدء التالي” للانتقال إلى القسم التالي أو
    • الضغط على زر “الرجوع إلى السابق” للعودة إلى القسم السابق
  1. اكتب محضر الاجتماع في كل قسم وقسم فرعي من خلال الزر العلوي الأيمن المسمى “محضر الاجتماع
  1. إذا كان القسم الفرعي يحتوي على مهمة أو تصويت وأصبح هذا القسم الفرعي نشطًا، فسيتم عرض التصويت في منطقة التصويت، وبالنسبة للمهمة، يمكنك تحديث الحالة بشكل نشط داخل منطقة جدول الأعمال.
    ↩︎
  2. يؤثر التنقل بين الأقسام والأقسام الفرعية على رؤية المستخدمين، إذا لم يكن المستخدم مؤديًا أو مشاركًا في القسم النشط فسيتم نقله إلى منطقة الانتظار حتى يتم وصول الاجتماع على القسم الذي يشارك فيه.
    ↩︎

إذا لم تتمكن من العثور على الحل الذي تبحث عنه، فلا تتردد في التواصل معنا للحصول على المساعدة!