تم تصميم الاجتماعات في أمناء لتبسيط عملية جدولة الاجتماعات وتنظيمها وإجرائها، سواء كانت شخصية أو افتراضية. من وضع جدول الأعمال إلى تسجيل المحضر واصدار الملخص.
- يمكن للمستخدمين إنشاء اجتماع جديد أو تحرير اجتماع، لذا يمكن دعوة المستخدمين إلى هذا الاجتماع بناءً على الأذونات كما يلي:
- دعوة المستخدمين إلى الاجتماع أو
- دعوة مستخدمي مجموعة العمل فقط الذين انضم إليهم المستخدم الذي قام بتسجيل الدخول إلى الاجتماع أو
- دعوة أي مستخدمين إلى الاجتماع
- لتعيين دور الاجتماع للأعضاء
- انقر فوق الزر “مشاهد الاجتماع” الموجود في أقصى يمين اسم المستخدم
- حدد الدور
- دور الاجتماع هو دور داخل عملية الاجتماع يمنح المستخدم أذونات محددة فيما يتعلق بمن يمكنه التحكم في الاجتماع ومعالجته مثل:
- بدء وإنهاء الاجتماع.
- كتابة محضر الاجتماع أثناء الاجتماع.
- الموافقة على الاجتماع.
- التحكم في أقسام جدول الأعمال والرئيسية الفرعية.
- وغيرها المتعلقة بأذونات الاجتماع.
- وينبغي تحديد هذه الأدوار في إعدادات النظام بناءً على احتياجات المنظمة وأعمالها.