مركز المساعدة الإجتماعات انشاء الاقسام الفرعية لجدول أعمال الاجتماع

انشاء الاقسام الفرعية لجدول أعمال الاجتماع

تم تصميم الاجتماعات في أمناء لتبسيط عملية جدولة الاجتماعات وتنظيمها وإجرائها، سواء كانت شخصية أو افتراضية. من وضع جدول الأعمال إلى تسجيل المحضر واصدار الملخص.
  • بمجرد إنشاء الاجتماع وحفظه كمسودة، يمكنك الوصول إليه بسهولة في أي وقت لملء بنود جدول الأعمال:
    1. يمكنك تعديل التفاصيل الأساسية
    2. انقر على زر “إضافة قسم” لإضافة قسم رئيسي بمدته واسمه ووصفه وملفاته والمشاركين والمقدمين
    3. الضغط على زر “إضافة قسم فرعي” لإضافة أقسام تفصيلية لكل قسم رئيسي، من حيث:
      • النص: قسم فرعي عام للمناقشة.
      • التصويت: جلسة تصويت خلال الاجتماع.
      • المهمة: جلسة مهمة خلال الاجتماع.
      • نتيجة التصويت: ملخص التصويت ونتيجة جلسة التصويت قبل الاجتماع. *لن يتم تمكينه إلا إذا تم إنشاء العناصر قبل الاجتماع.
      • نتيجة المهمة: ملخص المهمة ونتيجة جلسة المهمة قبل الاجتماع. *لن يتم تمكينه إلا إذا تم إنشاء العناصر قبل الاجتماع.
  • ملاحظات:
    • يمكنك إضافة أقسام فرعية غير محدودة.
    • يؤثر الوقت الإجمالي لجميع الأقسام الفرعية على الوقت الزمني للقسم الرئيسي.
    • يقتصر عرض الأقسام الفرعية على المشاركين والمقدمين فقط ما لم يكن لدى المستخدم إذن بمشاهدتها.

إذا لم تتمكن من العثور على الحل الذي تبحث عنه، فلا تتردد في التواصل معنا للحصول على المساعدة!