تم تصميم الاجتماعات في أمناء لتبسيط عملية جدولة الاجتماعات وتنظيمها وإجرائها، سواء كانت شخصية أو افتراضية. من وضع جدول الأعمال إلى تسجيل المحضر واصدار الملخص.
- بمجرد إنشاء الاجتماع وحفظه كمسودة، يمكنك الوصول إليه بسهولة في أي وقت لملء بنود جدول الأعمال:
- يمكنك تعديل التفاصيل الأساسية
- انقر على زر “إضافة قسم” لإضافة قسم رئيسي بمدته واسمه ووصفه وملفاته والمشاركين والمقدمين
- الضغط على زر “إضافة قسم فرعي” لإضافة أقسام تفصيلية لكل قسم رئيسي، من حيث:
- النص: قسم فرعي عام للمناقشة.
- التصويت: جلسة تصويت خلال الاجتماع.
- المهمة: جلسة مهمة خلال الاجتماع.
- نتيجة التصويت: ملخص التصويت ونتيجة جلسة التصويت قبل الاجتماع. *لن يتم تمكينه إلا إذا تم إنشاء العناصر قبل الاجتماع.
- نتيجة المهمة: ملخص المهمة ونتيجة جلسة المهمة قبل الاجتماع. *لن يتم تمكينه إلا إذا تم إنشاء العناصر قبل الاجتماع.

- ملاحظات:
- يمكنك إضافة أقسام فرعية غير محدودة.
- يؤثر الوقت الإجمالي لجميع الأقسام الفرعية على الوقت الزمني للقسم الرئيسي.
- يقتصر عرض الأقسام الفرعية على المشاركين والمقدمين فقط ما لم يكن لدى المستخدم إذن بمشاهدتها.