تم تصميم الاجتماعات في أمناء لتبسيط عملية جدولة الاجتماعات وتنظيمها وإجرائها، سواء كانت شخصية أو افتراضية. من وضع جدول الأعمال إلى تسجيل المحضر واصدار الملخص.
- بمجرد إنشاء أقسام جدول الأعمال والأقسام الفرعية والحاجة إلى نشر الاجتماع
- الضغط على زر “إرسال المسودة للموافقة” في الأعلى، لمراجعتها من قبل المستخدمين المراجعين.
- بخلاف ذلك، انقر فوق “إلغاء” للخروج من صفحة التعديل ومواصلة الاجتماع في حالة “المسودة“.
- بمجرد إرسال الاجتماع إلى “المراجعة“، تتغير حالة الاجتماع إلى “معلق” من قبل المراجعين
- وصول المراجعين إلى صفحة تفاصيل الاجتماع:
- انقر على “بدء المراجعة“
- وصول المراجعين إلى صفحة تفاصيل الاجتماع:
- إما المراجعين:
- الموافقة على الاجتماع:
- تتغيير حالة الاجتماع إلى “عام” و
- يتم إرسال الدعوات إلى المشاركين عن طريق البريد الإلكتروني
- رفض الاجتماع:
- اكتب أسباب الرفض في المربع المنبثق
- تتغير حالة الاجتماع إلى “رفض ومسودة” و
- إعلام منشئ الاجتماع أو من أرسل الاجتماع للمراجعة من أجل التحرير
- الموافقة على الاجتماع:
