مركز المساعدة الإجتماعات ملخص الاجتماع

ملخص الاجتماع

تم تصميم الاجتماعات في أمناء لتبسيط عملية جدولة الاجتماعات وتنظيمها وإجرائها، سواء كانت شخصية أو افتراضية. من وضع جدول الأعمال إلى تسجيل المحضر واصدار الملخص.
  • للوصول إلى ملخص الاجتماع،
    • من صفحة الاجتماع، الضغط على زر “عرض الملخص“.
  • ضمن صفحة ملخص الاجتماع، يمكنك معالجة:
    1. في أقصى الزاوية اليمنى، انقر على “إضافة استنتاج” لإضافة خاتمة الملخص
  1. في أقصى الزاوية اليمنى، انقر على زر “تحرير الملخص” لتحرير محضر الاجتماع بشكل فعال، ويمكنك القيام بما يلي:
    1. قم بتحرير محضر الاجتماع، من خلال النقر عليه للتعديل والتعليق والتنسيق
  1. بمجرد الانتهاء، انقر فوق “حفظ” لحفظ أي تعديل.
  2. بخلاف ذلك، انقر فوق “رفض” لتجاهل التغييرات والخروج من وضع التحرير
  1. في أقصى الزاوية اليمنى، انقر على “ارسال للمراجعة” لإرسال ملخص الاجتماع للموافقة عليه
    • تحديد وقت للمراجعة “اختياري”
    • اختيار المستخدمين المراجعين بناءاً على قائمة الحضور
    • إرسال دعوات المراجعة عن طريق البريد الإلكتروني وإشعارات النظام
  1. يمكن للمراجعين الوصول إلى صفحة ملخص الاجتماع، في أقصى الزاوية اليمنى:
    • انقر على “تحرير الملخص” لتحرير أي أقسام من المحاضر أو ​​التعليق عليها
    • انقر على “موافقة” أو “رفض
  1. بمجرد الموافقة على ملخص الاجتماع، في أقصى الزاوية اليمنى، انقر فوق “إرسال إلى التوقيع” لمطالبة المشاركين بالتوقيع على الملخص
    1. اختيار المستخدمين للتوقيع بناءاً على قائمة الحضور
    2. إرسال دعوات التوقيع عن طريق البريد الإلكتروني وإشعارات النظام
  1. يمكن للمّوقعين الوصول إلى صفحة ملخص الاجتماع، في أقصى الزاوية اليمنى
    • انقر فوق “تنزيل الملخص” لتنزيل الملخص على جهازك والتوقيع عليه
    • ثم انقر فوق الزر “توقيع” لرفع الملخص الذي تم تنزيله والتوقيع عليه أو رفع التوقيع بشكل منفصل
  1. بمجرد الموافقة على ملخص الاجتماع وتوقيعه من قبل جميع المستخدمين
    • في أقصى الزاوية اليمنى، انقر على “تنزيل الملخص” لتنزيل ملخص الاجتماع النهائي
  • ملاحظة:
    • ملخص الاجتماع يختلف ظهوره بناءاً على مشاركة المستخدم في القسم، وصلاحيات المستخدم.

إذا لم تتمكن من العثور على الحل الذي تبحث عنه، فلا تتردد في التواصل معنا للحصول على المساعدة!