تم تصميم الاجتماعات في أمناء لتبسيط عملية جدولة الاجتماعات وتنظيمها وإجرائها، سواء كانت شخصية أو افتراضية. من وضع جدول الأعمال إلى تسجيل المحضر واصدار الملخص.
- للوصول إلى ملخص الاجتماع،
- من صفحة الاجتماع، الضغط على زر “عرض الملخص“.

- ضمن صفحة ملخص الاجتماع، يمكنك معالجة:
- في أقصى الزاوية اليمنى، انقر على “إضافة استنتاج” لإضافة خاتمة الملخص

- في أقصى الزاوية اليمنى، انقر على زر “تحرير الملخص” لتحرير محضر الاجتماع بشكل فعال، ويمكنك القيام بما يلي:
- قم بتحرير محضر الاجتماع، من خلال النقر عليه للتعديل والتعليق والتنسيق

- بمجرد الانتهاء، انقر فوق “حفظ” لحفظ أي تعديل.
- بخلاف ذلك، انقر فوق “رفض” لتجاهل التغييرات والخروج من وضع التحرير

- في أقصى الزاوية اليمنى، انقر على “ارسال للمراجعة” لإرسال ملخص الاجتماع للموافقة عليه
- تحديد وقت للمراجعة “اختياري”
- اختيار المستخدمين المراجعين بناءاً على قائمة الحضور
- إرسال دعوات المراجعة عن طريق البريد الإلكتروني وإشعارات النظام

- يمكن للمراجعين الوصول إلى صفحة ملخص الاجتماع، في أقصى الزاوية اليمنى:
- انقر على “تحرير الملخص” لتحرير أي أقسام من المحاضر أو التعليق عليها
- انقر على “موافقة” أو “رفض“

- بمجرد الموافقة على ملخص الاجتماع، في أقصى الزاوية اليمنى، انقر فوق “إرسال إلى التوقيع” لمطالبة المشاركين بالتوقيع على الملخص
- اختيار المستخدمين للتوقيع بناءاً على قائمة الحضور
- إرسال دعوات التوقيع عن طريق البريد الإلكتروني وإشعارات النظام

- يمكن للمّوقعين الوصول إلى صفحة ملخص الاجتماع، في أقصى الزاوية اليمنى
- انقر فوق “تنزيل الملخص” لتنزيل الملخص على جهازك والتوقيع عليه
- ثم انقر فوق الزر “توقيع” لرفع الملخص الذي تم تنزيله والتوقيع عليه أو رفع التوقيع بشكل منفصل

- بمجرد الموافقة على ملخص الاجتماع وتوقيعه من قبل جميع المستخدمين
- في أقصى الزاوية اليمنى، انقر على “تنزيل الملخص” لتنزيل ملخص الاجتماع النهائي

- ملاحظة:
- ملخص الاجتماع يختلف ظهوره بناءاً على مشاركة المستخدم في القسم، وصلاحيات المستخدم.