تم تصميم الاجتماعات في أمناء لتبسيط عملية جدولة الاجتماعات وتنظيمها وإجرائها، سواء كانت شخصية أو افتراضية. من وضع جدول الأعمال إلى تسجيل المحضر واصدار الملخص.
- قبل أن يبدأ المسؤول الاجتماع، يجب عليه التحقق من النصاب القانوني للإجتماع إذا تم الوصول إليه
- في كل اجتماع، يجب على المشاركين إما تأكيد حضورهم أو عدم تأكيد حضورهم من خلال شريط الحضور الموجود أسفل اسم الاجتماع
- في الجزء العلوي من مربع المشاركين، هناك علامة تشير إلى حالة النصاب القانوني للإجتماع
- بمجرد الموافقة على الاجتماع، يمكن للمستخدمين بدء الاجتماع من خلال صفحة الاجتماع من خلال
- انقر على زر “الانضمام” في الأعلى.
- ثم اضغط على “بدء الاجتماع” لتمكين المشاركين من الانضمام
- يعتمد عرض زر “تغيير تاريخ الاجتماع” على حالة النصاب القانوني للإجتماع، وإذا لم يتم الوصول إلى النصاب القانوني فسيتم عرضه وإلا فلن يتم عرضه.
- بمجرد بدء الاجتماع، يمكن للمستخدمين إنهاء الاجتماع من خلال صفحة الاجتماع بواسطة
- انقر على زر “إنهاء” في الأعلى.
- سيتم إنهاء الاجتماع وحفظ جميع البيانات المكتوبة والفترات الزمنية المستغرقة في الملخص الذي سيتم إنشاؤه تلقائيًا.