مركز المساعدة الإجتماعات بدأ وانهاء الاجتماع

بدأ وانهاء الاجتماع

تم تصميم الاجتماعات في أمناء لتبسيط عملية جدولة الاجتماعات وتنظيمها وإجرائها، سواء كانت شخصية أو افتراضية. من وضع جدول الأعمال إلى تسجيل المحضر واصدار الملخص.
  • قبل أن يبدأ المسؤول الاجتماع، يجب عليه التحقق من النصاب القانوني للإجتماع إذا تم الوصول إليه
    1. في كل اجتماع، يجب على المشاركين إما تأكيد حضورهم أو عدم تأكيد حضورهم من خلال شريط الحضور الموجود أسفل اسم الاجتماع
  1. في الجزء العلوي من مربع المشاركين، هناك علامة تشير إلى حالة النصاب القانوني للإجتماع
  • بمجرد الموافقة على الاجتماع، يمكن للمستخدمين بدء الاجتماع من خلال صفحة الاجتماع من خلال
    1. انقر على زر “الانضمام” في الأعلى.
  1. ثم اضغط على “بدء الاجتماع” لتمكين المشاركين من الانضمام
  • يعتمد عرض زر “تغيير تاريخ الاجتماع” على حالة النصاب القانوني للإجتماع، وإذا لم يتم الوصول إلى النصاب القانوني فسيتم عرضه وإلا فلن يتم عرضه.
  • بمجرد بدء الاجتماع، يمكن للمستخدمين إنهاء الاجتماع من خلال صفحة الاجتماع بواسطة
    1. انقر على زر “إنهاء” في الأعلى.
  • سيتم إنهاء الاجتماع وحفظ جميع البيانات المكتوبة والفترات الزمنية المستغرقة في الملخص الذي سيتم إنشاؤه تلقائيًا.

إذا لم تتمكن من العثور على الحل الذي تبحث عنه، فلا تتردد في التواصل معنا للحصول على المساعدة!