يتمتع المسؤولون بإمكانية الوصول لإدارة الأدوار والأذونات لأدوار المستخدمين المختلفة داخل المؤسسة. تتيح هذه الميزة تخصيص وصول المستخدم وامتيازاته بناءً على أدواره، انتقل إلى علامة التبويب “الإعدادات” وحدد “الأدوار والأذونات“.
- يوجد في أعلى الصفحة زر “عام” للتبديل بين صفحات الأذونات:
- الإذن العام عبارة عن مجموعة عامة من الأذونات التي تتحكم في إجراءات المستخدم في النظام. وينطبق على جميع المستخدمين ويوفر تحكمًا واسعًا في أنشطة النظام ووظائفه المختلفة.
- يحكم إذن الاجتماع على وجه التحديد العملية والأدوار داخل الاجتماعات. فهو يحدد ما يمكن للمشاركين القيام به أثناء الاجتماع، بما في ذلك بدء الاجتماع والانضمام إليه ومغادرته وتقديم المواد وإدارة المناقشات وإدارة الأدوار داخل الاجتماع
- إذن التصويت هو إذن متخصص يحكم العملية والأدوار داخل نظام التصويت. فهو يتيح للمستخدمين بدء أنشطة التصويت والمشاركة فيها، بما في ذلك الإدلاء بالأصوات ومراقبة التقدم وإدارة الأهلية والإشراف على فرز الأصوات. يضمن هذا الإذن أن الأفراد المصرح لهم فقط هم من يمكنهم المشاركة في الإجراءات المتعلقة بالتصويت.