مجموعات العمل في أمناء هي مجموعات تعاون افتراضية حيث يمكن للمستخدمين مشاركة المستندات ومناقشة الأفكار والتعاون في مشاريع محددة من خلال النقر على علامة التبويب “مجموعات العمل” في القائمة اليمنى:
- يمكن للمستخدمين إنشاء مجموعة عمل جديدة، من خلال النقر على زر “إنشاء مجموعة عمل” الموجود في الزاوية اليمنى العليا من صفحة مجموعات العمل
- أدخل اسم ومدة والشعار وتفاصيل الوصف لمجموعة العمل.
- حدد المستخدمين الذين يجب أن يكون لديهم حق الوصول إلى مجموعة العمل من خلال
- زر “إضافة” في الركن الأيمن العلوي من قسم الأعضاء
- حدد الأعضاء
- بمجرد تحديد المستخدمين، انقر فوق الزر “إضافة“.
- بمجرد الانتهاء من ملء جميع معلومات مجموعة العمل، انقر فوق الزر “إنشاء مجموعة عمل” لإنشاء مجموعة العمل وإرسال الدعوات إلى الأعضاء.
- بخلاف ذلك، انقر فوق الزر “إلغاء” للخروج من صفحة إنشاء مجموعة العمل ولن يتم إنشاء مجموعة العمل على الإطلاق