تم تصميم الاجتماعات في أمناء لتبسيط عملية جدولة الاجتماعات وتنظيمها وإجرائها، سواء كانت شخصية أو افتراضية. من وضع جدول الأعمال إلى تسجيل المحضر واصدار الملخص.

• بمجرد إنشاء الاجتماع وحفظه باسم “مسودة“، يمكنك الوصول إليه بسهولة في أي وقت لإعداد بنود جدول الأعمال:
  1. يمكنك تعديل التفاصيل الأساسية
  2. يمكنك إضافة قسم رئيسي من خلال زر “إضافة قسم“.
• بمجرد رغبتك في إنشاء عناصر أقسام فرعية ضمن الأقسام الرئيسية من خلال زر “إضافة قسم فرعي“، لدينا خمسة أنواع رئيسية:

1. النص: قسم فرعي عام للمناقشة، يمكنك اضافة:
   • عنوان
   • مدة القسم
   • الوصف
   • اضافة ملفات
   • تعيين المشاركين¹ “المشاركين في القسم”
   • تعيين المقدمين²

2. التصويت: جلسة تصويت خلال الاجتماع، يمكنك اضافة: دليل التصويت
   • عنوان التصويت
   • مدة التصويت
   • نوع التصويت
   • النصاب القانوني للتصويت
   • سرية التصويت
   • وصف التصويت
   • اضافة ملفات
   • إضافة عناصر التصويت “خيارات”.
   • تعيين المشاركين¹ “المشاركين في القسم” مع دورهم في التصويت
   • تعيين المقدمين²

3. المهمة: جلسة مهمة خلال الاجتماع، يمكنك اضافة: دليل المهام
   • عنوان المهمة
   • مدة المهمة
   • وصف المهمة
   • اضافى شروط المهمة
   • اضافة الملفات
   • تعيين المشاركين¹ “المشاركين في القسم”
   • تعيين المقدمين²

4. نتيجة التصويت: ملخص التصويت ونتيجة جلسة التصويت قبل الاجتماع³, يمكنك اضافة:
   • عنوان
   • مدة القسم
   • تحديد التصويت قبل الاجتماع المراد ظهور نتيجته.
   • الوصف
   • اضافة الملفات
   • تعيين المشاركين¹ “المشاركين في القسم”
   • تعيين المقدمين²

5. نتيجة المهمة: ملخص المهمة ونتيجة جلسة المهمة قبل الاجتماع³، يمكنك اضافة:
   • عنوان
   • مدة القسم
   • حدد المهمة التي تريد عرض نتيجتها قبل الاجتماع.
   • الوصف
   • اضافة الملفات
   • تعيين المشاركين¹ “المشاركين في القسم”
   • تعيين المقدمين²