مركز المساعدة الإجتماعات انشاء اجتماع جديد

انشاء اجتماع جديد

تم تصميم الاجتماعات في عمان لتبسيط عملية جدولة الاجتماعات وتنظيمها وإجرائها، سواء كانت شخصية أو افتراضية. من وضع جداول الأعمال إلى تسجيل الدقائق. بمجرد النقر على زر “اجتماع جديد” من أي مكان:
  1. املأ المعلومات الأساسية مثل العنوان وتاريخ البدء ونوع الاجتماع ونوع النصاب ومجموعة العمل والوصف.
  1. دعوة المشاركين
    1. النقر على “إضافة” في الزاوية اليمنى العليا من مربع الأعضاء
    2. انقر على “المشاركين
    3. حدد الأعضاء
    4. بمجرد تحديد المستخدمين، انقر فوق الزر “إضافة“.
  1. دعوة الضيوف1
    1. النقر على “إضافة” في الزاوية اليمنى العليا من مربع الأعضاء
    2. انقر على “المشاركين
    3. ملء معلومات الضيف
    4. بمجرد تحديد المستخدمين، انقر فوق الزر “إضافة ضيف“.
  1. دعوة المراجعين
    1. النقر على “إضافة” في الزاوية اليمنى العليا من مربع الأعضاء
    2. انقر على “المراجعين
    3. حدد الأعضاء
    4. بمجرد تحديد المستخدمين، انقر فوق الزر “إضافة“.
  1. لتعيين دور الاجتماع للمشاركين، لمزيد من المعلومات، راجع تعيين أدوار الاجتماع
    1. انقر فوق الزر “مشاهد الاجتماع” الموجود في أقصى يمين اسم المستخدم
    2. حدد الدور
  1. لإنشاء اجتماع خاص لا يمكن لأحد مشاهدته إلا إذا شارك فيه
    1. حدد مربع الاختيار “اجتماع خاص” لمنع الوصول إلى الاجتماع من قبل أي شخص، حتى المسؤول
  1. بمجرد قيامك بملء جميع معلومات الاجتماع، انقر فوق الزر “إنشاء اجتماع” لإنشاء الاجتماع.
  1. بخلاف ذلك، اضغط على زر “إلغاء” للخروج من صفحة إنشاء الاجتماع ولن يتم إنشاء الاجتماع على الإطلاق
  1. يمكن إضافة الضيف بعد إنشاء الاجتماع فقط ↩︎

إذا لم تتمكن من العثور على الحل الذي تبحث عنه، فلا تتردد في التواصل معنا للحصول على المساعدة!